Nota van Inlichtingen
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Een Nota van Inlichtingen (NvI) is een document dat door de aanbestedende dienst wordt opgesteld om vragen van potentiële inschrijvers over een aanbesteding te beantwoorden en zo duidelijkheid te verschaffen over de aanbestedingsstukken of -procedure.
Omschrijving
Tijdens een aanbestedingsprocedure krijgen inschrijvers de mogelijkheid om vragen te stellen over de opdracht, de gestelde eisen, gunningscriteria of de procedure zelf. Deze vragen worden anoniem verzameld en samen met de antwoorden van de aanbestedende dienst gepubliceerd in de Nota van Inlichtingen. Dit document is toegankelijk voor alle geïnteresseerde partijen, wat zorgt voor transparantie en gelijke informatievoorziening. De NvI kan ook gebruikt worden om correcties of aanvullingen op de oorspronkelijke aanbestedingsdocumenten door te voeren. De informatie in de Nota van Inlichtingen is leidend en kan invloed hebben op de beslissing van partijen om al dan niet in te schrijven.
Doel en belang
Het voornaamste doel van een Nota van Inlichtingen is het bevorderen van eerlijke concurrentie door alle potentiële inschrijvers gelijke toegang te geven tot essentiële informatie. Door onduidelijkheden weg te nemen en aanvullende informatie te verstrekken, kunnen inschrijvers een beter geïnformeerde en nauwkeurigere inschrijving opstellen. Het zorgvuldig doornemen van de NvI en eventueel het stellen van gerichte vragen kan strategisch voordeel opleveren bij het opstellen van een winnende inschrijving.
Vergelijkbare termen
Aanbestedingsleidraad
Gebruikte bronnen: